51爆料

Para fines de esta pol铆tica, los semestres se considerar谩n consecutivos a partir de la inscripci贸n del estudiante, siempre y cuando la interrupci贸n en la inscripci贸n del estudiante no supere un per铆odo principal completo.  Un per铆odo principal es un semestre de oto帽o o primavera.

Prueba

Se colocar谩 a un estudiante a prueba por motivos acad茅micos si ha intentado un m铆nimo de 12 unidades de trabajo semestrales y tiene un promedio de calificaciones menor a "C" (2.0). 

Se colocar谩 a un estudiante a prueba por motivos de progreso si se ha inscrito en un total de al menos 12 unidades semestrales y el porcentaje de todas las unidades en las que se inscribi贸 y obtuvo "W", "I", "NC" y 鈥淣P鈥� alcanza o supera el 50 %. 

Un estudiante puesto a prueba puede enviar una apelaci贸n de acuerdo con los procedimientos que establezca la Superintendente/Presidente.

Notificaci贸n de prueba

Todo estudiante tiene el derecho de que se le notifique su dificultad acad茅mica y la disponibilidad de servicios de apoyo en la universidad para responder a la dificultad acad茅mica antes de que se cancele la matr铆cula del estudiante. La notificaci贸n consistir谩, al menos, de lo siguiente: Al final del semestre en el que el estudiante intent贸 completar al menos 12 unidades acumulativas y el promedio de calificaciones cay贸 a menos de 2.0 en todas las unidades calificadas, se le enviar谩 al correo electr贸nico universitario del estudiante un aviso de que est谩 a prueba por motivos acad茅micos. 鈥淭odas las unidades calificadas鈥� se refiere a todas las unidades de cr茅ditos que el estudiante intent贸 obtener en 51爆料.

Al estudiante en prueba por motivos acad茅micos se le retirar谩 de la prueba cuando el promedio de calificaciones acumulado del estudiante llegue a 2.0 o m谩s. A un estudiante en prueba por progreso se le retirar谩 de la prueba cuando el porcentaje de unidades en las categor铆as "W", "I", "NC" y 鈥淣P鈥� sea inferior al 50 %.

Si el porcentaje de registros de 鈥淲鈥�, 鈥淚鈥�, 鈥淣C鈥� y 鈥淣P鈥� de un estudiante alcanza o supera el 50 % de todas las unidades en las que est谩 inscrito, se le colocar谩 a prueba por progreso.

El mensaje que se env铆a a la direcci贸n de correo electr贸nico universitario del estudiante, donde se le informa que est谩 en prueba, debe abordar, como m铆nimo, el significado de estar a prueba y la descripci贸n de los servicios disponibles.

Cancelaci贸n de matr铆cula

Un estudiante que est茅 en prueba por motivos acad茅micos estar谩 sujeto a la cancelaci贸n de la matr铆cula si obtuvo un promedio acumulado de calificaciones inferior a 1.75 en todas las unidades intentadas en tres semestres consecutivos. Un estudiante que se ha puesto a prueba estar谩 sujeto a cancelaci贸n de la matr铆cula si el porcentaje de unidades en las que se ha inscrito y en las que ha obtenido registros de 鈥淲鈥�, 鈥淚鈥�, 鈥淣C鈥� y 鈥淣P鈥� en al menos tres semestres consecutivos llega o supera el cincuenta por ciento (50 %).

Notificaci贸n de la cancelaci贸n de matr铆cula

El mensaje de correo electr贸nico que se le env铆a a la direcci贸n universitaria del estudiante para informarle que est谩 sujeto a la cancelaci贸n de la matr铆cula debe cubrir, como m铆nimo, una referencia a este procedimiento, la explicaci贸n de lo que significa la cancelaci贸n de la matr铆cula, el procedimiento de readmisi贸n y el procedimiento para apelar la cancelaci贸n.

Apelaci贸n de la cancelaci贸n de matr铆cula

El estudiante tiene el derecho de apelar una acci贸n propuesta de cancelaci贸n de matr铆cula si siente que existen hechos que garantizan una excepci贸n a la acci贸n de cancelaci贸n. El estudiante debe presentar la petici贸n escrita de apelaci贸n al Superintendente asistente/Vicepresidente de servicios estudiantiles y a los centros universitarios o a su designado dentro de los 10 d铆as h谩biles posteriores al env铆o del mensaje de correo electr贸nico sobre la cancelaci贸n. Si el estudiante no presenta la petici贸n escrita dentro del per铆odo de 10 d铆as h谩biles, el estudiante renuncia a todos los derechos futuros de apelaci贸n de la acci贸n de cancelaci贸n de matr铆cula. Es responsabilidad del estudiante indicar en la petici贸n una declaraci贸n clara de los motivos por los que se le deber铆a otorgar la continuidad de la inscripci贸n y brindar evidencia que respalde los motivos. El Superintendente asistente/Vicepresidente de servicios estudiantiles y centros universitarios o su designado revisar谩 las peticiones.

El estudiante seguir谩 en prueba hasta que el director de servicios estudiantiles o su designado tome una decisi贸n sobre la apelaci贸n del estudiante.

El Superintendente asistente/Vicepresidente de servicios estudiantiles y centros universitarios o su designado le comunicar谩 al estudiante su decisi贸n por escrito. El Superintendente asistente/Vicepresidente de servicios estudiantiles y centros universitarios o su designado le comunicar谩 al estudiante su decisi贸n dentro de los cinco d铆as h谩biles posteriores al recibimiento de la apelaci贸n del estudiante. El estudiante puede apelar por escrito la decisi贸n del Superintendente asistente/Vicepresidente de servicios estudiantiles y centros universitarios dentro de los cinco d铆as h谩biles posteriores a la fecha de notificaci贸n de la decisi贸n. La decisi贸n del Superintendente/Presidente o su designado es definitiva.

Si se acepta la apelaci贸n a la cancelaci贸n de la matr铆cula, el estudiante seguir谩 a prueba durante un semestre adicional. Al final del semestre adicional, el registro acad茅mico del estudiante se evaluar谩 de nuevo para determinar si el estudiante puede retirarse de la prueba, se le debe cancelar la matr铆cula o debe seguir a prueba.

Cancelaciones de matr铆cula en oto帽o: Existen circunstancias especiales para las cancelaciones de matr铆cula despu茅s del semestre de oto帽o debido a que los estudiantes por lo general se inscriben antes de que est茅n disponibles las calificaciones de oto帽o. Los mensajes de correo electr贸nico que informan a los estudiantes que est谩n sujetos a cancelaci贸n de matr铆cula se enviar谩n a m谩s tardar en enero e indicar谩n:

• Si los estudiantes est谩n inscritos en el semestre de primavera, se les permitir谩 seguir en prueba. El estatus de cancelaci贸n de matr铆cula se reevaluar谩 al final del semestre de primavera.
• Si no est谩n inscritos en el semestre de primavera, tienen el derecho de apelar la cancelaci贸n de matr铆cula de acuerdo con el proceso de apelaci贸n.

Procedimiento para las apelaciones de cancelaci贸n de matr铆cula en oto帽o: Las apelaciones de los estudiantes sujetos a cancelaci贸n de matr铆cula como resultado de las calificaciones de oto帽o se deben presentar dentro de los 10 d铆as h谩biles a partir de la notificaci贸n. Se aplican las siguientes condiciones: 

• Los estudiantes inscritos en el semestre de primavera no tendr谩n que presentar una apelaci贸n, sino que se les permitir谩 continuar a prueba y se les reevaluar谩 el estatus de cancelaci贸n de matr铆cula al final del semestre de primavera.
• A los estudiantes que no se inscribieron en el semestre de primavera se les cancelar谩 la matr铆cula, a menos que se les haya aceptado una apelaci贸n seg煤n los procedimientos establecidos.

Normas para la evaluaci贸n de apelaciones

Las apelaciones de cancelaci贸n de matr铆cula podr铆an aceptarse en las siguientes circunstancias:

• Si la determinaci贸n de la cancelaci贸n de matr铆cula se basa en el registro acad茅mico de un semestre en el que el registro no refleja el nivel com煤n de rendimiento del estudiante debido a un accidente, enfermedad u otra circunstancia m谩s all谩 del control del estudiante. Debe enviar la verificaci贸n con la apelaci贸n.
• El estudiante se inscribe en un programa correctivo designado para ayudarle a mejorar sus destrezas acad茅micas, como la obtenci贸n de consejer铆a acad茅mica o la limitaci贸n de la carga de cursos.
• Cuando hay evidencia de una mejora significativa en los logros acad茅micos.

Readmisi贸n despu茅s de una cancelaci贸n de matr铆cula

Un estudiante al que se le ha cancelado la matr铆cula podr铆a solicitar la readmisi贸n si entra en un programa correctivo, designado para ayudarle a mejorar el rendimiento acad茅mico, incluidos entre otros, la consejer铆a acad茅mica, la terapia personal o la limitaci贸n de la carga de cursos.  

Al considerar si se pueden readmitir los estudiantes o no despu茅s de una cancelaci贸n de matr铆cula y dos semestres de ausencia, deben tomarse en cuenta los siguientes criterios:        

• Circunstancias atenuantes documentadas (consideradas durante la apelaci贸n).
• Mejor铆a marcada entre los semestres en los que se bas贸 la descalificaci贸n.
• Los semestres en los que se bas贸 la descalificaci贸n fueron at铆picos con respecto al rendimiento acad茅mico anterior.
• Experiencias educativas formales o informales desde la culminaci贸n de los semestres en los que se bas贸 la descalificaci贸n.
• GPA mejorado como resultado de cambios en las calificaciones, culminaci贸n de cursos incompletos, o renovaci贸n acad茅mica.

La readmisi贸n podr谩 aceptarse, negarse o posponerse, seg煤n los criterios contenidos en los procedimientos administrativos. El Superintendente/Presidente debe desarrollar procedimientos para la implementaci贸n de esta pol铆tica de conformidad con los requisitos del T铆tulo 5.

Preguntas frecuentes