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驴Qu茅 es la FERPA?

La Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) permite a los estudiantes elegibles ciertos derechos con respecto a sus registros educativos.  Un 鈥渆studiante elegible鈥� seg煤n FERPA es un estudiante que entra a una instituci贸n de possecundaria a cualquier edad.  Los registros educativos del estudiante son los que contienen informaci贸n que permite su identificaci贸n personal (PII). Ejemplos de los registros del estudiante incluyen expediente acad茅mico, ayudas financieras recibidas y expedientes judiciales.

La FERPA les brinda a los estudiantes el derecho de dar su consentimiento escrito antes de que el Distrito de universidades comunitarias de San Luis Obispo divulgue informaci贸n que permita la identificaci贸n personal (PII) de los registros educativos del estudiante, excepto hasta donde la ley FERPA autoriza la divulgaci贸n sin consentimiento.

Derecho del estudiante de inspeccionar y revisar sus registros

La Secci贸n 99.10 de FERPA les otorga a los estudiantes el derecho de inspeccionar y revisar sus registros educativos dentro de los 45 d铆as posteriores al d铆a que se present贸 una solicitud de acceso.  Un estudiante debe enviar una solicitud escrita al Director de Admisiones y Registros donde se identifiquen los registros que el estudiante desea inspeccionar.  El Director de Admisiones y Registros organizar谩 el acceso y le informar谩 al estudiante la hora y lugar en el que puede inspeccionar los registros.  Si los registros educativos no los mantiene la Oficina de Admisiones y Registros, el Director le indicar谩 al estudiante sobre el funcionario correcto al que debe dirigirle la solicitud.

Informaci贸n de directorio

La informaci贸n de directorio, es decir, la que generalmente no se considera perjudicial ni una invasi贸n a la privacidad si se revela,, puede divulgarse, incluso a organizaciones externas, sin consentimiento escrito previo.  Un ejemplo de divulgaci贸n a agencias externas son las notas de prensa de 51爆料 sobre logros estudiantiles que incluyen ceremonias de graduaci贸n, eventos deportivos y producciones de artes esc茅nicas.  Adem谩s, la legislaci贸n federal exigen que las agencias de educaci贸n locales le provean a los reclutadores militares, previa solicitud, la siguiente informaci贸n: nombres, direcci贸n y listas de tel茅fonos (a menos que el estudiante solicite que su informaci贸n se mantenga confidencial).

El Distrito design贸 la siguiente informaci贸n como informaci贸n de directorio:

• Nombre del estudiante
• Direcci贸n de correo electr贸nico estudiantil de myCuesta
• 贵辞迟辞驳谤补蹿铆补
• Especialidad de estudio/programa de
• grados/certificados y premios recibidos por los estudiantes (incluidos honores, becas, premios deportivos)
• Fechas de asistencia
• Nivel de inscripci贸n (cantidad de cr茅ditos)
• Participaci贸n del estudiante en actividades y deportes oficialmente reconocidos, incluidos el peso, la altura y la graduaci贸n de secundaria de los miembros de equipos deportivos.
• La agencia o instituci贸n educativa a la que asisti贸 m谩s recientemente
• N煤mero de identificaci贸n de estudiante usado para comunicarse en los sistemas electr贸nicos, pero solo si el identificador no se puede usar para obtener acceso a los registros acad茅micos, excepto cuando se usa con uno o m谩s factores para autenticar la identificaci贸n del usuario, como un PIN, una contrase帽a u otro factor que solo conoce o posee el usuario autorizado.
• Un n煤mero de identificaci贸n de estudiante u otro identificador personal 煤nico mostrado en una credencial de identificaci贸n estudiantil, pero solo si el identificador no se puede usar para obtener acceso a los registros acad茅micos, excepto cuando se use con uno o m谩s factores para autenticar la identificaci贸n del usuario, como un PIN, una contrase帽a u otro factor que solo conoce o posee el usuario autorizado.

Al completar la solicitud de admisi贸n, se les brinda a los estudiantes la oportunidad de solicitar que su informaci贸n de directorio se mantenga confidencial.  Los estudiantes tambi茅n pueden enviar una a la Oficina de Admisiones y Registros en cualquier momento que entrar谩 en vigencia dentro de 5 a 10 d铆as h谩biles.

Divulgaci贸n de registros educativos

FERPA permite la divulgaci贸n de PII de los registros educativos de los estudiantes, sin el consentimiento del estudiante, si la divulgaci贸n cumple con ciertas condiciones que se encuentran en el 搂99.31 de las regulaciones de FERPA.  Excepto la divulgaci贸n a funcionarios escolares, las divulgaciones relacionadas con ciertos pedidos judiciales o citaciones emitidas legalmente, las divulgaciones de informaci贸n de directorio, y las divulgaciones al estudiante, el 搂99.32 de las regulaciones de FERPA exige que la instituci贸n registre la divulgaci贸n.  Los estudiantes elegibles tienen el derecho de inspeccionar y revisar el registro de las divulgaciones. 

Una instituci贸n de postsecundaria podr铆a divulgar PII de los registros educativos sin obtener el consentimiento escrito previo del estudiante con las siguientes condiciones: 

• A funcionarios escolares con intereses educativos leg铆timos.  Un funcionario escolar es una persona empleada por el Distrito de universidades comunitarias de San Luis Obispo en un puesto administrativo, de supervisi贸n, acad茅mico, de investigaci贸n o de apoyo, incluido el personal de la unidad de cumplimiento de la ley y el personal de salud.  Esto incluye a contratistas, consultores, voluntarios u otras partes a quienes la universidad les haya tercerizado funciones o servicios institucionales, siempre y cuando se cumplan las condiciones mencionadas en el 搂 99.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(3). Un funcionario del Distrito tiene un inter茅s educativo leg铆timo si necesita revisar un registro de educaci贸n para cumplir con sus responsabilidades profesionales para el Distrito. (搂99.31(a)(1))
  • 51爆料 ha designado a , , , , , ., , , , y como funcionario del Distrito.

• A una persona que es miembro del Consejo Directivo;
• A un estudiante que act煤a en un comit茅 oficial, como un comit茅 disciplinario o de quejas. (搂99.31(a)(1))
• A funcionarios de otra instituci贸n donde el estudiante busca o pretende inscribirse, o donde el estudiante ya est谩 inscrito si la divulgaci贸n es para fines relacionados con la inscripci贸n o transferencia del estudiante, sujeto a los requisitos del 搂99.34.  (搂99.31(a)(2))
• A representantes autorizados del Contralor general de los EE. UU., el Fiscal General de los EE. UU., el Secretario de Educaci贸n de los EE. UU., o las autoridades educativas locales y estatales, como la autoridad de possecundaria del estado responsable de supervisar los programas educativos apoyados por el estado del Distrito. Las divulgaciones seg煤n esta disposici贸n podr铆an hacerse sujetas a los requisitos del 搂99.35, con relaci贸n a una auditor铆a o evaluaci贸n de programas educativos con respaldo estatal o federal, o para el cumplimiento obligatorio de los requisitos legales federales que se relacionan con esos programas. Estas entidades podr铆an hacer m谩s divulgaciones de PII a entidades externas designadas por ellas como sus representantes autorizados para realizar una auditor铆a, evaluaci贸n o actividad de cumplimiento obligatorio en su representaci贸n. (搂搂99.31(a)(3) y 99.35)
• Con respecto a ayuda financiera que el estudiante haya solicitado o que haya recibido, si la informaci贸n es necesaria para determinar la elegibilidad para la ayuda, determinar la cantidad de la ayuda, determinar las condiciones de la ayuda, o hacer cumplir los t茅rminos y condiciones de la ayuda. (搂99.31(a)(4))
• Para las organizaciones que realizan estudios para o a nombre del Distrito, con el fin de: (a) desarrollar, validar o aplicar pruebas predictivas; (b) administrar programas de ayuda estudiantil; o (c) mejorar la ense帽anza. (搂99.31(a)(6))
• A las organizaciones de acreditaci贸n para realizar sus funciones propias. ((搂99.31(a)(7))
• Para cumplir con una orden judicial o una citaci贸n emitida legalmente. (搂99.31(a)(9))
• A los funcionarios adecuados con respecto a una emergencia de salud o seguridad, seg煤n 搂99.36. (搂99.31(a)(10))
• La informaci贸n del Distrito se ha designado como 鈥渋nformaci贸n de directorio鈥� seg煤n el 搂99.37. (搂 (搂99.31(a)(11))
• A una v铆ctima del presunto autor de un crimen de violencia o una agresi贸n sexual no forzada sujeto a las exigencias del 搂99.39. La divulgaci贸n podr铆a incluir solo los resultados finales del procedimiento disciplinario con respecto a ese presunto crimen o agresi贸n, independientemente de las conclusiones. (搂99.31(a)(13))
• Al p煤blico en general, los resultados finales de un procedimiento disciplinario, sujeto a las exigencias del 搂99.39, si el Distrito determina que el estudiante es el presunto autor de un crimen de violencia o agresi贸n sexual no forzada y el estudiante ha cometido una infracci贸n de las reglas o pol铆ticas del Distrito con respecto a la acusaci贸n en su contra. (搂99.31(a)(14))
• A los padres del estudiante con respecto a la infracci贸n de parte del estudiante de cualquier ley federal, estatal o local, o cualquier regla o pol铆tica del Distrito que rija el uso o la posesi贸n de alcohol o una sustancia controlada si el Distrito determina que el estudiante cometi贸 una infracci贸n disciplinaria y el estudiante es menor de 21 a帽os. (搂99.31(a)(15))

Derecho de solicitar una modificaci贸n en los registros del estudiante

Los estudiantes tienen el derecho de solicitar la modificaci贸n de los registros educativos que los estudiantes creen que son inexactos, enga帽osos o infringen de otra forma los derechos de privacidad de estudiante seg煤n FERPA.

Un estudiante que desea pedirle al Distrito modificar un registro debe escribirle al funcionario del Distrito responsable del registro, identificando la parte del registro que el estudiante desea que se modifique y especificando por qu茅 debe cambiarse.

Si el Distrito decide no modificar el registro como se solicit贸, le notificar谩 al estudiante por escrito la decisi贸n y el derecho del estudiante de una audiencia sobre la solicitud de enmienda.  Se le brindar谩 al estudiante informaci贸n adicional relacionada con los procedimientos de la audiencia cuando se le informe sobre este derecho. (搂99.22(e))

Derecho a presentar una reclamaci贸n ante del Departamento de Educaci贸n

Los estudiantes de 51爆料 tienen el derecho de presentar una reclamaci贸n ante el Departamento de Educaci贸n de los EE. UU. con respecto a la incapacidad del Distrito de cumplir con las exigencias de FERPA.  El nombre y la direcci贸n de la Oficina que administra FERPA es:

U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC  20202
Tel茅fono (800) 872-5327